Microsoft Office 365 для всех

Только глухой не слышал, а немой не читал об Office 365 от Microsoft.

Думаем, многие согласятся, что организация почтовой системы один из важнейших составляющих элементов успешного функционирования и развития современного офиса, независимо от сферы деятельности компании.

Для большинства компаний поддержка и развитие сервера обслуживающего электронную почту, одна из главных задач и проблем департамента ИТ. Нестабильная и не поспевающая за потребностями развития бизнеса система электронной почты является главным «тормозом» и способна даже погубить сам бизнес.

Главные проблемы, которые приходится решать ИТ отделу:

  • проблемы с ограниченной емкостью хранилища
  • восстановление целостности почтовых ящиков
  • восстановление случайно удаленных почтовых ящиков или сообщений
  • отказ всего сервера
  • безопасный удаленный доступ к почте

Вторая составляющая успешной и современной компании — это эффективное совместное использование и редактирование документов. Так исторически сложилось на нашем украинском рынке, что эту задачу никто не выделял как отдельную и даже не пытался ее решить. Весь документооборот в лучшем случае осуществлялся в электронной почте и на файловой шаре.

Как правило вся офисная инфраструктура представляет собой сложный коктейль из различного «железа» и ПО разных производителей. Содержать весь этот комплекс в состоянии, которое соответствовало бы все возрастающим требованиям бизнеса задача непростая. Тут, и расширение штатов техперсонала, и дополнительные вложения в отказоустойчивость и как следствие, - рост стоимости владения.

Об удобстве работы сотрудников и эффективности использования рабочего времени написаны книг. Да кто же их читает…

С приблизительно такими же проблемами столкнулась и наша компания.

Проблема:

У компании унаследованный парк разнородного оборудования ИТ-инфраструктуры, не удовлетворяющий новым запросам развития компании, требующий модернизации. Компания имеет несколько офисов в разных локациях. Кроме того, деятельность компании предполагает активное использование технологий мобильного доступа к корпоративным ресурсам в любое время и из любого места.

Решение:

В результате анализа собственных потребностей и тщательного исследования рынка программного обеспечения, предназначенного для создания единой коммуникационной среды, руководство компании приняло решение о внедрении в компании Microsoft Office 365.
Решением всех проблем стало внедрение в компании Office 365.

Что такое Office 365 от Microsoft?

Office 365 — это все тот же привычный Office, которым пользуются большинство компаний и пользователей каждый день, но намного лучше. Office 365 работает на базе облачной инфраструктуры. Это позволяет любому сотруднику пользоваться своими файлами и приложениями, куда бы он не отправился, и использовать любые устройства, - ПК, Mac и планшеты. На любом из этих устройств у вас всегда будет доступ к последним версиям документов. Обновление версий программ Office происходит автоматически.

Что включает Office 365?

Приложения:

  • Полнофункциональные приложения Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft OneNote) для установки на 5 ПК или компьютерах Mac.
  • Электронная почта бизнес-класса (Exchange Online + Outlook) - общие календари, 50 ГБ дискового пространства на каждого пользователя и возможность использовать собственное доменное имя. Простая интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой и AD
  • SharePoint.Online - создание сайтов для публикации и обсуждения документов с коллегами, заказчиками и партнерами.
    • Публичный Веб-сайт с доменом вашей компании.
    • Сайты рабочих групп с отслеживанием версий документов и разграничением прав доступа.
    • Сайты для совместной работы над документами с клиентами и партнерами (подключение до 50 внешних пользователей входит в базовую цену).
    • Совместное редактирование документов Microsoft, Excel, Word, PowerPoint и OneNote

Хранение и совместное использование файлов

  • OneDrive для бизнеса предоставляет каждому пользователю 1ТБ личных ресурсов для хранения. Простое совместное использование файлов внутри организации и за ее пределами. Простое управление разрешениями.

Веб-конференции, сведения о присутствии и обмен мгновенными сообщениями

  • Возможность проводить веб-собрания с использованием видеоконференций в формате HD.  Демонстрация экрана и обмен мгновенными сообщениями. Можно делиться сведениями о присутствии, обмениваться мгновенными сообщениями и осуществлять аудио вызовы пользователей «Skype для бизнеса».

Встроенная система безопасности

При рассмотрении любого решения, вопрос безопасности встает даже раньше, чем вопрос, «А сколько это стоит?»

Особенно у нас в стране. Да оно и понятно. В непростое время живем

  • Благодаря встроенной системе безопасности и средствам обеспечения конфиденциальности ваши данные всегда будут под надежной защитой. Сертификация безопасности и управления безопасностью ISO 27001, ISO/IEC27002, а также всеобъемлющее соглашение о защите данных (DPA), разработанное специально для клиентов из ЕС, в котором собраны рекомендации по защите конфиденциальности, принятые в разных странах, и оно предлагается всем клиентам независимо от их географического расположения и размера.
    • Данные хранятся в дата-центрах Европы или Северной Америки. Физический доступ к данным невозможен. Охрану осуществляют независимый охранные компании. Обслуживающий персонал находится под постоянным видеонаблюдением. По запросу контролирующих органов, доступ к данным может быть предоставлен только по решению суда США.
    • Зашита информации от повреждения. Каждый блок данных хранится в трех копиях на разных физических носителях информации. Для каждого пользователя выделяется свой собственный логический том.
    • Данные хранятся и передаются в зашифрованном виде
    • Доступ к данным возможен только после авторизации. Применяются правила использования только устойчивых к взлому паролей.
    • Непрерывность сервисов согласно SLA (Service Level Agreement) - 99,9% Этот показатель гарантирован Microsoft и финансово обеспечен. Статистику по выполнению уровня отказоустойчивости можно посмотреть на публичном ресурсе «Центр управления безопасностью Office 365»

Благодаря подписке на сервисы Office 365 в компании ТОВ фирма ВАЛТЕК внедрена гибкая и малобюджетная ИТ-инфраструктура, основанная на простой интеграции облачных технологий и стандартных офисных приложений. Прошедшее с момента начала эксплуатации облачного решения время показало правильность сделанного выбора. За 4 месяца работы не было ни одного простоя в предоставлении сервисов, притом, что качество и функционал услуг полностью покрывает потребности предприятия.

Мы внедрили Office 365 для себя и сделаем это для Вас!